Внесение записей в трудовую книжку главным бухгалтером

Comments

• Цитата: Уважаемые форумчане!!!Доброго дня!Прошу Вашей помощи... Подскажите, пожалуйста, может ли главный бухгалтер заносить записи в трудовую книжку и подписывать трудовые договора, если на него издан приказ о возложении на него этих обязанностей. Организация маленькая и в штатном расписании кадровой службы нет, чтобы сделать совмещение...Очень срочный вопрос, трудовая инспекция говорит. что нужно обязательно иметь в штатном расписании кадрового работника. только в это случае главбух может производить записи. Разве приказа не достаточно? зачем "раздувать" штатное расписание и платить за аттестацию лишнего рабочего места...Заранее спасибо!

  Добрый день!
  
  Имеет полное право согласно приказу именно потому, что штатное расписание не предусматривает ставки кадрового работника.
  
  Утверждение штатного расписания, внесение в него изменений, сокращение или увеличение численности или штата работников является прерогативой работодателя. Нигде в трудовом законодательстве ничего не говорится об обязанности работодателя вносить в него те или иные должности. 
  
  Попросите у инспектора по труду ссылку на нормативно-правовой акт, обязывающий Вас внести ставку кадровика в штат покажите следующее:
  
  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
  (ред. от 25.03.2013)
  "О трудовых книжках"
  (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
  
  

  Цитата:VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

  Что касается подписи трудовых договоров, приема и увольнения, то все это в компетенции генерального директора,в Уставе должно быть  прописано, что на время его отсутствия он своим приказом возлагает данные обязанности приказом на другое лицо.
  
  Поднимите Устав, посмотрите, что там написано?
  
  Может быть прописано, что генеральный директор по доверенности делегирует право подписи главбуху и есть такая доверенность?
• Цитата: Имеет полное право согласно приказу именно потому, что штатное расписание не предусматривает ставки кадрового работника.Утверждение штатного расписания, внесение в него изменений, сокращение или увеличение численности или штата работников является прерогативой работодателя. Нигде в трудовом законодательстве ничего не говорится об обязанности работодателя вносить в него те или иные должности.Попросите у инспектора по труду ссылку на нормативно-правовой акт, обязывающий Вас внести ставку кадровика в штат покажите следующее:Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)"О трудовых книжках"(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")Цитата:VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.Что касается подписи трудовых договоров, приема и увольнения, то все это в компетенции генерального директора,в Уставе должно быть  прописано, что на время его отсутствия он своим приказом возлагает данные обязанности приказом на другое лицо.Поднимите Устав, посмотрите, что там написано?Может быть прописано, что генеральный директор по доверенности делегирует право подписи главбуху и есть такая доверенность?

  В уставе прописано:
  1) осуществляет прием (увольнение) сотрудников
  2) при необходимости подбирает заместителей и делегирует им часть своих полномочий
  
  Вот что есть. а в других локальных актах может быть это прописано?
• Цитата: 2) при необходимостиподбираетзаместителейиделегирует имчасть своих полномочийВот что есть. а в других локальных актах может быть это прописано?

  Это о ком Вы сейчас написали - о директоре? 
  
  Вообще-то, это должно прописываться  в Уставе. 
  
  Тогда главбух на основании приказа генерального директора не имеет права подписывать трудовые договора, осуществлять прием и увольнение, так как прямо указано, что полномочия могут быть делегированы только заместителям директора.
  
  Хотя попробуйте поспорить с инспекторами, укажите им на ст.20 ТК РФ
  
  

  Цитата:Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации)или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

  
   После проверки внесите изменение  в Устав. Не надо прописывать конкретных лиц, напишите просто:   при необходимости  делегирует  часть своих полномочий  или полномочия полностью иным лицам или очертите круг лиц, которых посчитает нужным директор.
   Но если инспектора грамотные и поднимут Устав, это не пройдет 🙁
• Цитата: После проверки внесите изменение  в Устав. Не надо прописывать конкретных лиц, напишите просто:   при необходимости  делегирует  часть своих полномочий  или полномочия полностью иным лицам или очертите круг лиц, которых посчитает нужным директор.Но если инспектора грамотные и поднимут Устав, это не пройдет 🙁

  А во время отпуска директора, он может переложит свои обязанности на главбуха и в это время главбух же мог подписывать договора... или исходя из Устава он может переложить обязанности на заместителя?
• Цитата:Кристина ПА во время отпуска директора, он может переложит свои обязанности на главбуха и в это время главбух же мог подписывать договора... или исходя из Устава он может переложить обязанности на заместителя?

  Согласно Уставу, он может возлагать свои обязанности только на заместителей.
  
  В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"
  
  

  Цитата:2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.3. Единоличный исполнительный орган общества:1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.4.Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

  Может у главбуха есть доверенность от директора?
• Цитата: во время отпуска директора, он может переложит свои обязанности на главбуха и в это время главбух же мог подписывать договора... или исходя из Устава он может переложить обязанности на заместителя?

  Да, забыла сказать. Посмотрите, что у Вас написано в должностных инструкциях работников?
  
  Нет ли там такой формальной фразы? 
  

  Цитата:Назначение на должность__________ и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия.

  
  В таком случае работника ни принять, ни уволить не может никто, кроме директора